Curso Online Controle de Arquivos e Documentos | Educamundo

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O que aprenderei?
As normas e legislações
A importância da organização de arquivos
Os objetivos do controle e da gestão de arquivos
As fases da gestão de documentos
A classificação e a análise documental
A organização de arquivos e documentos
A era digital e a necessidade dos arquivos.

Controle de Arquivos e Documentos

A organização de arquivos sempre foi um passo fundamental para o bom funcionamento de uma organização. Imagine uma empresa com documentos espalhados e sem um lugar específico e nenhum tipo de catalogação. Seria uma bagunça e, é claro, péssimo para os negócios.

As técnicas de arquivos e controle de documentos são funções atribuídas a profissionais como auxiliares e assistentes administrativos ou, em maior escala, a arquivistas.

Por isso é crucial que profissionais ligados a essa tarefa tenham boas noções de documentação e arquivo, para manter as informações e dados organizados, conservados e de fácil acesso.

Perceba que não estamos falando apenas de documentos físicos. O volume de informações online é tanto que há profissionais capacitados apenas para lidar com esse tipo de organização.

Dessa forma, é cada vez mais necessário aprender sobre a gestão de arquivos e documentos. Para aproximar esses profissionais dos conhecimentos acerca do tema, o Educamundo elaborou o Curso Online Controle de Arquivos e Documentos.

Esse curso aborda todos os conceitos e fundamentos importantes para que você se especialize na área e seja um profissional competente e necessário à sua organização. Vamos saber mais?

Aqui você aprende noções de documentação e arquivo e muito mais

Com nosso Curso Online Controle de Arquivos e Documentos você aprenderá as principais técnicas de arquivos e controle de documentos em um conteúdo rico e consistente, dividido em sete módulos.

Logo após a introdução, você já começa a entender que a organização de arquivos é assunto sério, pois seu primeiro contato é com as normas e legislações.

A seguir você tem um compilado de informações que mostram a importância da organização de arquivos, pois quando se tem tudo bem organizado, se evita a duplicidade de trabalho e repetições desnecessárias de processos.

A gestão de arquivos e documentos pauta o módulo seguinte e você aprenderá uma metodologia de arquivamento e entenderá como é feita a gestão de documentos.

As fases dessa gestão são o tema do módulo seguinte. Logo depois, você terá acesso a dicas sobre o descarte de documentos expirados e sobre como reduzir custos tendo tudo organizado.

Além das noções de documentação e arquivo físico, o curso também trata do gerenciamento de documentos digitais e de sua preservação.

Para finalizar você tem acesso a uma biblioteca de materiais complementares, que ajudar a fortalecer tudo que você aprendeu ao longo dos módulos. E não esqueça de fazer os exercícios de fixação que tem ao final de cada módulo, para testar o que aprendeu.

Conheça tudo sobre gestão de arquivos e documentos e se dê bem nessas áreas de atuação

O profissional formado para trabalhar exclusivamente com os cuidados, reparos, manutenção e arquivamento de documentos diversos é o graduado em Arquivologia. Esse profissional pode trabalhar em empresas de grande porte, assim como em bibliotecas, hemerotecas, videotecas e outros.

Os demais profissionais das áreas operacionais das organizações precisam ter noções de documentação e arquivo pois cabe a eles manter isso em ordem e funcionando. Isso significa ter tudo controlado e organizado para que, quando alguém precise de determinado documento, saiba exatamente onde e como buscá-lo.

Empresas de todos os portes e setores, escritórios de advocacia, contabilidade ou arquitetura, secretarias de escola, supermercados, hospitais e vários outros lugares são exemplos de espaços onde trabalhar.

Como vimos, há outros cargos cujas funções envolvem organizar e fazer o controle da documentação de uma organização. Auxiliares e assistentes administrativos são os responsáveis por isso. Dessa forma, devem ter um treinamento sobre como fazer esse trabalho e cursos online sobre o tema ajudam bastante.

É importante frisar que, apesar de o volume de arquivos físicos ter diminuído, a área de atuação de profissionais com esse conhecimento não foi afetada, uma vez que a organização e controle de documentos se estende aos meios digitais.

Os certificados do Educamundo podem ser usados para:


Prova de Títulos em Concursos Públicos

Horas complementares para faculdades

Complemento de horas para cursos técnicos

Progressão de carreira em empresas

Turbinar seu currículo

Revolucionar sua vida profissional e acadêmica

Aprenda técnicas de arquivos e controle de documentos e se certifique

Ao fazer qualquer um de nossos cursos online, você está se capacitando para um mercado de trabalho competitivo e bastante exigente quando se trata de qualificação profissional.

Por esse motivo, o seu currículo tem que ser impecável, além de ter todas as competências e habilidades adquiridas por meio de treinamentos e cursos. Como comprovar isso? Por meio do certificado.

Aqui no portal a certificação é opcional, no entanto, conforme dissemos, é a forma como você pode provar suas qualificações. O certificado pode também ser usado para:

  • conseguir progressão funcional de carreira, no setor público;

  • comprovar créditos de atividades complementares na graduação;

  • somar pontos em provas de títulos, caso esteja previsto no edital; entre outras coisas.

Para ser certificado, você precisa fazer uma avaliação. Nesse momento, escolhe a carga horária – que pode ser de 5 até 360 horas.

A avaliação consiste em questões de Verdadeiro ou Falso. Acertando 70% delas, pode dar continuidade ao processo de certificação, investindo na taxa de avaliação. Caso não consiga a pontuação na primeira tentativa, não se preocupe, pode tentar mais quatro vezes.

Diferenciais do portal para quem fizer o curso de organização de arquivos

O Educamundo tem as melhores alternativas em cursos online com certificado do mercado. Mas não é apenas nisso que o portal se diferencia dos demais, dá só uma olhada:

- Temos um Pacote Master com mais de 1.200 cursos online em várias áreas;

- Nossos cursos estão disponíveis em qualquer horário do dia, todos os dias da semana, ou seja, você pode estudar quando quiser;

- Temos um ambiente de aprendizado virtual (AVA) moderno, intuitivo e otimizado para todos os tipos de dispositivos móveis e computadores, ou seja, você pode estudar como quiser e de onde estiver;

- Para ter acesso a todo o conteúdo que oferecemos, você investe apenas R$ 69,90 e, durante um ano inteiro, pode fazer quantos cursos quiser;

- Não cobramos mensalidade;

- Nossa certificação é reconhecida em todo o território nacional.

Com tantas vantagens assim não dá para deixar para depois, não é mesmo? Por isso que mais de 200 mil alunos já fizeram nossos cursos.

Faça a sua inscrição, comece a estudar agora mesmo e entenda por que somos referência em cursos online com certificado. Bons estudos!

Objetivos

• Refletir sobre gestão de recursos materiais.
• Analisar o gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos.
• Discutir conceitos e características do arquivo.
• Conhecer os sistemas de arquivo de uso especial.
• Conceituar arquivos empresariais e arquivos permanentes.
• Apresentar o gerenciamento eletrônico de documentos.
• Discutir a gestão da qualidade em arquivos.
• Analisar o controle de documentos mantidos em meio eletrônico.
• Identificar os sistemas informatizados de gestão arquivística de documento.

Área de aplicação

O Curso Online Gestão de Arquivos e Documentos é direcionado a bibliotecários, arquivistas, auxiliares e a todos aqueles que queiram aperfeiçoar, atualizar seus conhecimentos e obter uma constante capacitação na modalidade de cursos profissionalizantes livres.

Pré-requisitos acadêmicos

Nossos cursos online com certificados são direcionados para várias áreas de atuação profissional, para que estes possam aperfeiçoar e atualizar seus conhecimentos, bem como para uma constante capacitação na modalidade de cursos profissionalizantes Livres online.

Pré-requisitos técnicos

Sugerimos que você utilize os recursos abaixo:

  • Navegador Google Chrome ou Mozilla Firefox (versão mais atualizada possível);
  • Leitor de arquivos PDF (Adobe Reader 7 ou Superior, Foxit Reader ou Sumatra);
  • Conexão com a internet de pelo menos 64 kbps;
  • Computador que tenha processador Pentium 2 ou superior;
  • Computador com pelo menos 1Gb de memória.

O processo de certificação no Educamundo é simples e dinâmico. Após estar matriculado e ter estudado o conteúdo proposto, o aluno deverá comprovar seus conhecimentos através da Avaliação por questionário, no qual opta por responder um questionário com um número definido de perguntas.

Não existem avaliações presenciais, tudo é realizado através do site.

O certificado só será emitido após o aluno ter cumprido seu período de estudos, ter aprovação na avaliação do curso pretendido e confirmado o pagamento da taxa de avaliação.

O MEC autoriza apenas cursos de graduação e pós-graduação. Por sua vez, as Secretarias de Educação dos Estados autorizam cursos técnicos profissionalizantes e cursos do ensino médio.

O cursos de nosso portal são Cursos Livres de Educação Continuada para atualização, aperfeiçoamento e capacitação e não se classificam como cursos de graduação, pós-graduação ou técnico profissionalizantes. Ampla legislação brasileira trata sobre a oferta de cursos livres.

Após a Lei nº 9.394 - Diretrizes e Bases da Educação Nacional, os Cursos Livres passaram a integrar a Educação Profissional, mas como Educação Profissional de Nível Básico, caracterizando-se pela modalidade de educação não formal de duração variável, destinada a proporcionar conhecimentos, ao cidadão, que lhe permitam se aperfeiçoar, se capacitar ou se atualizar para o trabalho. Cursos Livres não exigem escolaridade anterior. Fonte: Secretaria de Educação de São Paulo.

Utilizando-se de nossa significativa experiência em educação e tecnologia, nosso portal busca apoiar o incentivo educacional para a sociedade, estabelecido na Constituição Federal. Em seu artigo 205 ela dispõe que a educação é direito de todos e deverá ser incentivada pela sociedade. Esta prática é também descrita pelo artigo 206, que prevê que o ensino será ministrado com base em alguns princípios e em seu inciso II: “a liberdade de aprender, ensinar, pesquisar e divulgar pensamentos, a arte e o saber”.

Outros ordenamentos legais que tratam sobre os cursos livres são o Decreto Presidencial nº 5.154 de 23 de julho de 2004 e as normas da Resolução CNE nº 04/99 – MEC (art. 7º, § 3º) de 7 de outubro de 1999.

Nossos certificados são válidos para fins curriculares, prova de títulos, avaliações de empresas bem como promoções internas, para enriquecer seu currículo, obter gratificações adicionais conforme plano de carreira, seleções para mestrados e doutorados, créditos de carga horária ou extensão em universidades, concursos públicos e várias outras possibilidades, nas modalidades atualização/aperfeiçoamento/capacitação. Os certificados não podem ser utilizados para outros fins tais como, certificados técnico profissionalizante ou graduação, pós-graduação como também não dão direito de assumir responsabilidades técnicas. Sempre consulte previamente o edital ou instituição em que pretende apresentar o certificado para verificar as especificações e as regras que se aplicam.

Pode ficar certo que terá em mãos uma certificação respeitada em todo território nacional. Mais de 130 mil pessoas já atestaram a qualidade dos serviços que disponibilizamos em nosso portal. Faça parte você também.

Perguntas e respostas do curso:

Veja como é fácil demais conseguir seus certificados no Educamundo:

Como Funciona

Cursos EAD

Adquirir conhecimento e obter a comprovação das habilidades conquistadas é muito simples no Educamundo. Realizando a sua inscrição e investindo na taxa de matrícula, você terá acesso a um completo e amplo material de estudos dos mais de 1.200 cursos online disponibilizados.

Material de estudos

O aluno terá acesso a vídeos, artigos, links, livros para downloads e muito mais. Alguns cursos são disponibilizamos com conteúdos modulares, que são agrupados por assuntos, antecipando o que será abordado, ou por conteúdos exclusivos, elaborado pela nossa equipe pedagógica competente. A equipe é responsável também por reunir e selecionar os melhores conteúdos para compor o material dos cursos, atualizar o material e criar novos cursos. Tudo isso facilitar o processo de aprendizagem do aluno e fornecer mais e mais conhecimento.

Ambiente Virtual de Aprendizagem

Para facilitar ainda mais os seus estudos, utilizamos nossa expertise em tecnologia para criar o Ambiente Virtual de Aprendizagem. Nele, o aluno acessa um sistema desenvolvido especialmente para maximizar os resultados e facilitar a sua vida, de maneira moderna e intuitiva. O AVA é otimizado para tablets, smartphones e computadores, assim, você pode estudar quando e onde quiser.

Processo avaliativo e certificados

Após estudar o conteúdo completo dos cursos, você pode testar os conhecimentos através de uma avaliação final composta por questões de verdadeiro ou falso. Nesse momento, o aluno selecionará a carga horária desejada do curso online, bem como a modalidade do curso: capacitação, atualização ou aperfeiçoamento. Você terá cinco tentativas para conquistar nota igual ou superior a sete pontos. Caso necessite de mais chances, o aluno pode entrar em contato com nossa Central de Atendimento clicando aqui.

Se desejar receber o certificado, será necessário efetuar o pagamento da taxa de avaliação e aguardar o período mínimo de estudos para cada carga horária. Um dos nossos diferenciais é nosso cuidado com a datação e quantificação horária dos nossos certificados. Cada carga horária possui um período mínimo de estudos que deve ser cumprido individualmente para dar validade e segurança ao certificado. Para conferir os valores e período mínimo, clique aqui e não deixe de realizar sua matrícula no Educamundo.

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Cargas-horárias disponíveis:

De 5h a 360h. Você terá acesso a 100% do material deste curso e decidirá qual carga horária quer, somente se desejar prestar avaliação;

Investimento:

Você terá acesso a este curso assim que se inscrever no Educamundo. Inscreva-se agora mesmo, investindo apenas R$69,90 e tenha acesso integral a este curso e a todos os mais de 1.200 cursos, durante 1 ano inteiro. Você poderá estudar quantos cursos quiser, sem pagar nada a mais por isso. Não há mensalidades!

Certificado:

Caso desejar certificado, o processo de certificação é opcional e está disponível para todos os nossos cursos do nosso portal.

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