Controle de Arquivos e Documentos

2848 Alunos

Matricule-se neste curso e ganhe acesso a mais de 1.500 cursos online por apenas: R$79,90

Detalhes do Curso

♦ Carga horária de 5h a 420h

♦ Curso com certificado opcional

♦ Materiais diversificados (Vídeos, PDFs e etc)

♦ Declaração de matrícula ao iniciar curso

Refletir sobre gestão de recursos materiais.
Analisar o gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos.
Discutir conceitos e características do arquivo.
Conhecer os sistemas de arquivo de uso especial.
Conceituar arquivos empresariais e arquivos permanentes.
Apresentar o gerenciamento eletrônico de documentos.
Discutir a gestão da qualidade em arquivos.
Analisar o controle de documentos mantidos em meio eletrônico.
Identificar os sistemas informatizados de gestão arquivística de documento.

Descrição

A organização de arquivos sempre foi um passo fundamental para o bom funcionamento de uma organização. Imagine uma empresa com documentos espalhados e sem um lugar específico e nenhum tipo de catalogação. Seria uma bagunça e, é claro, péssimo para os negócios.

As técnicas de arquivos e controle de documentos são funções atribuídas a profissionais como auxiliares e assistentes administrativos ou, em maior escala, a arquivistas.

Por isso é crucial que profissionais ligados a essa tarefa tenham boas noções de documentação e arquivo, para manter as informações e dados organizados, conservados e de fácil acesso.

Perceba que não estamos falando apenas de documentos físicos. O volume de informações online é tanto que há profissionais capacitados apenas para lidar com esse tipo de organização.

Dessa forma, é cada vez mais necessário aprender sobre a gestão de arquivos e documentos. Para aproximar esses profissionais dos conhecimentos acerca do tema, o Educamundo elaborou o Curso Online Controle de Arquivos e Documentos.

Esse curso aborda todos os conceitos e fundamentos importantes para que você se especialize na área e seja um profissional competente e necessário à sua organização. Vamos saber mais?

Aqui você aprende noções de documentação e arquivo e muito mais

Com nosso Curso Online Controle de Arquivos e Documentos você aprenderá as principais técnicas de arquivos e controle de documentos em um conteúdo rico e consistente, dividido em sete módulos.

Logo após a introdução, você já começa a entender que a organização de arquivos é assunto sério, pois seu primeiro contato é com as normas e legislações.

A seguir você tem um compilado de informações que mostram a importância da organização de arquivos, pois quando se tem tudo bem organizado, se evita a duplicidade de trabalho e repetições desnecessárias de processos.

A gestão de arquivos e documentos pauta o módulo seguinte e você aprenderá uma metodologia de arquivamento e entenderá como é feita a gestão de documentos.

As fases dessa gestão são o tema do módulo seguinte. Logo depois, você terá acesso a dicas sobre o descarte de documentos expirados e sobre como reduzir custos tendo tudo organizado.

Além das noções de documentação e arquivo físico, o curso também trata do gerenciamento de documentos digitais e de sua preservação.

Para finalizar você tem acesso a uma biblioteca de materiais complementares, que ajudar a fortalecer tudo que você aprendeu ao longo dos módulos. E não esqueça de fazer os exercícios de fixação que tem ao final de cada módulo, para testar o que aprendeu.

Conheça tudo sobre gestão de arquivos e documentos e se dê bem nessas áreas de atuação

O profissional formado para trabalhar exclusivamente com os cuidados, reparos, manutenção e arquivamento de documentos diversos é o graduado em Arquivologia. Esse profissional pode trabalhar em empresas de grande porte, assim como em bibliotecas, hemerotecas, videotecas e outros.

Os demais profissionais das áreas operacionais das organizações precisam ter noções de documentação e arquivo pois cabe a eles manter isso em ordem e funcionando. Isso significa ter tudo controlado e organizado para que, quando alguém precise de determinado documento, saiba exatamente onde e como buscá-lo.

Empresas de todos os portes e setores, escritórios de advocacia, contabilidade ou arquitetura, secretarias de escola, supermercados, hospitais e vários outros lugares são exemplos de espaços onde trabalhar.

Como vimos, há outros cargos cujas funções envolvem organizar e fazer o controle da documentação de uma organização. Auxiliares e assistentes administrativos são os responsáveis por isso. Dessa forma, devem ter um treinamento sobre como fazer esse trabalho e cursos online sobre o tema ajudam bastante.

É importante frisar que, apesar de o volume de arquivos físicos ter diminuído, a área de atuação de profissionais com esse conhecimento não foi afetada, uma vez que a organização e controle de documentos se estende aos meios digitais.

Aprenda técnicas de arquivos e controle de documentos e se certifique

Ao fazer qualquer um de nossos cursos online, você está se capacitando para um mercado de trabalho competitivo e bastante exigente quando se trata de qualificação profissional.

Por esse motivo, o seu currículo tem que ser impecável, além de ter todas as competências e habilidades adquiridas por meio de treinamentos e cursos. Como comprovar isso? Por meio do certificado.

Aqui no portal a certificação é opcional, no entanto, conforme dissemos, é a forma como você pode provar suas qualificações. O certificado pode também ser usado para:

conseguir progressão funcional de carreira, no setor público;

comprovar créditos de atividades complementares na graduação;

somar pontos em provas de títulos, caso esteja previsto no edital; entre outras coisas.

Para ser certificado, você precisa fazer uma avaliação. Nesse momento, escolhe a carga horária N que pode ser de 5 até 420 horas.

A avaliação consiste em questões de Verdadeiro ou Falso. Acertando 70% delas, pode dar continuidade ao processo de certificação, investindo na taxa de avaliação. Caso não consiga a pontuação na primeira tentativa, não se preocupe, pode tentar mais quatro vezes.

Diferenciais do portal para quem fizer o curso de organização de arquivos

O Educamundo tem as melhores alternativas em cursos online com certificado do mercado. Mas não é apenas nisso que o portal se diferencia dos demais, dá só uma olhada:

– Temos um Pacote Master com mais de 1.200 cursos online em várias áreas;

– Nossos cursos estão disponíveis em qualquer horário do dia, todos os dias da semana, ou seja, você pode estudar quando quiser;

– Temos um ambiente de aprendizado virtual (AVA) moderno, intuitivo e otimizado para todos os tipos de dispositivos móveis e computadores, ou seja, você pode estudar como quiser e de onde estiver;

– Para ter acesso a todo o conteúdo que oferecemos, você investe apenas R$ 79,90 e, durante um ano inteiro, pode fazer quantos cursos quiser;

– Não cobramos mensalidade;

– Nossa certificação é reconhecida em todo o território nacional.

Com tantas vantagens assim não dá para deixar para depois, não é mesmo? Por isso que mais de 200 mil alunos já fizeram nossos cursos.

Faça a sua inscrição, comece a estudar agora mesmo e entenda por que somos referência em cursos online com certificado. Bons estudos!

Mostrar Mais

Conteúdo Programático

Módulo 1 – Normas e legislações

Gestão de documentos: o que dizem as principais normas regulatórias brasileiras?
Lei de Arquivos n.8.159 de 1991: benefícios da gestão documental
GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVÍSTICA

Módulo 2 – Importância da organização de documentos

A importância do arquivamento de documentos para empresas
A importância da organização de documentos nas empresas
Como organizar as pastas de documentos dos meus clientes

Módulo 3 – Objetivos do controle e gestão de arquivos

Manual de gestão de documentos: metodologia de arquivo
Gestão dos documentos
Técnicas para arquivar documentos de forma eficiente

Módulo 4 – Fases da gestão de documentos

Procedimentos básicos da gestão de documentos eletrônicos
Fases da gestão de documentos
As Fases da Gestão de Documentos

Módulo 5 – Classificação e análise documental

Análise dos termos “classificação e arranjo” na literatura arquivística brasileira
Classificação dos documentos
Gestão Documental – Documentos de Arquivo e Ciclo de Vida

Módulo 6 – Organização de arquivos e documentos

Organização e Controle de Documentos
Organização de arquivos
A melhor forma de organizar arquivos digitais

Módulo 7 – Era digital e a necessidade dos arquivos

Os desafios da gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais
Como organizar arquivos (papel e digital): ferramentas, boas práticas
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Com os certificados Educamundo você pode:

Tirar licença capacitação

Conquistar progressão de carreira

Comprovar títulos em concursos

Comprovar conhecimento no currículo

Complementar carga horária na faculdade

Como você aprende

Conteúdo 100% online

Vídeos, PDFs e muito mais

Atividades práticas

Materiais de apoio

Certificados opcionais

Depoimentos

Gostaria de parabenizá-los pela qualidade do material dos cursos e rapidez em responder minhas dúvidas. Equipe maravilhosa!

Quero expor meus sentimentos de pura alegria em relação a atenção, compromisso, seriedade e principalmente respeito do Educamundo junto à seus alunos/clientes. O Brasil precisa urgentemente de empresas como vocês...

Estou muito satisfeita com toda equipe do Educamundo, pela qualidade dos cursos e pela atenção e comprometimento que sempre recebi nos atendimentos. Com certeza renovarei minha matrícula para o próxim ano!

Quero fazer um elogio às pessoas do relacionamento com o cliente do Educamundo pela educação e pela presteza, muito obrigada e parabéns.

R$98.79

R$ 79,90

Anual

Acesso Ilimitado: mais de 1.500 cursos à sua escolha
Liberdade de Aprendizado: Acesso Total por 1 Ano a Todos os Cursos do Portal
Certificados opcionais que vão ajudar a conquistar os seus objetivos
Carga horária curso e certificado: de 5h a 420h

Perguntas Frequentes

Para agilizar a sua consulta, organizamos as perguntas e respostas mais frequentes.

Qual a validade do certificado?

Os certificados do Educamundo são reconhecidos e válidos em todo o território nacional. São amparados legalmente por:

Lei de Diretrizes e Bases – LDB – Lei 9394/96, Art.40;
CNE/CNB Nº 06/2012, Art. 25;
Decreto Presidencial 5154/2004, Artigo 3º e § 2º.

Nossos certificados são amplamente aceitos em universidades e instituições diversas, tanto do setor público quanto do setor privado.

No entanto, como primamos em trabalhar com o máximo de transparência, orientamos os nossos alunos que realize uma consulta prévia a editais e orientações dadas por cada entidade, conselhos profissionais (CRECI, CRO, CREA e outros) ou na instituição que irá apresentar o certificado pois, apesar de estarmos amparados legalmente, poderá haver alguma norma ou especificação que impeça a aceitação do mesmo.

Deste modo, como atendemos a todo o Brasil e os certificados são utilizados para diversos fins, torna-se impossível nossa instituição garantir a aceitabilidade do mesmo em todas as hipóteses.

Como obter a certificação?

Após ter se matriculado, você irá desenvolver seu conhecimento estudando o material oferecido no curso. Quando se sentir apto(a), poderá realizar uma avaliação com questões de V (verdadeira) ou F (falsa). A prova de conhecimento irá considerar 70% de aproveitamento relacionado à carga horária do curso que você escolheu.

Lembrando que todos os cursos oferecem cargas horárias de 5 a 420 horas e cada uma delas exige um período mínimo de estudos.

O próximo passo é investir na taxa de avaliação conforme a carga horária do curso realizado e aguardar a liberação de seu certificado.

O seu certificado ficará disponível na área do aluno para você imprimir no momento que desejar! Caso necessite, pode fazer a solicitação do impresso via Correios.

Taxa de avaliação e período mínimo de estudo dos certificados

Nossos certificados têm cargas horárias flexíveis para atender às diversas demandas do mercado e necessidades de nossos alunos. Para chegar a essa etapa, você precisará ter estudado o material do curso, ter feito a avaliação e atingido um resultado de 70% ou mais de aproveitamento. Conquistando a aprovação, poderá realizar o pagamento da taxa de avaliação, que varia de acordo com a carga horária do curso escolhida por você.

Assim que cumprir o período mínimo de estudos, o certificado digital fica disponível no ambiente de aprendizagem do aluno e você pode imprimi-lo no momento que desejar! Caso queira a via impressa, basta solicitar no momento da pré-avaliação.

Clique aqui e confira mais detalhes sobre valores e tempo mínimo de estudo.

Os cursos livres do Educamundo são válidos?

O reconhecimento do MEC não é necessário para cursos livres, sejam eles cursos online ou presenciais.

A regulamentação pelo MEC é válida apenas para cursos online ou presenciais de graduação ou pós-graduação.

Quanto a cursos técnicos ou de ensino médio, esta regulamentação fica a cargo das Secretarias Estaduais de Educação.

No ensino fundamental e infantil, fica a cargo das Secretarias Municipais de Educação.

Os certificados dos cursos livres, poderão ser utilizados para fins curriculares, tirar licença capacitação, prova de títulos, avaliações de empresas bem como promoções internas, para enriquecer seu currículo, obter gratificações adicionais conforme plano de carreira, seleções para mestrados e doutorados, créditos de carga horária ou extensão em universidades, concursos pblicos e vrias outras possibilidades, nas modalidades atualizaão/aperfeiçoamento/capacitação.

Nossos certificados são amparados legalmente através do Decreto Presidencial 5154/2004, Artigo 3º e § 2º; A Lei de Diretrizes e Bases – LDB – Lei 9394/96, Art.40, e o CNE/CNB Nº 06/2012, Art. 25.

Contudo, apesar de nossos certificados serem validados e protegidos por estas leis, ressaltamos que, antes de sua certificação, o aluno sempre deverá confirmar no edital e/ou instituião e/ou Conselhos Profissionais em que pretende utilizar o certificado, tais como CREA, CRECI, CRO, dentre outros, quanto à aceitação do mesmo, haja vista que poderá haver alguma norma ou especificação interna ou externa que invalide sua aceitação.

Deste modo, como atendemos todo o Brasil e os certificados so utilizados para diversos fins, torna-se impossível nossa instituição garantir a aceitabilidade do mesmo em todas as hipóteses.

Portanto, a realizaão de sua inscrição aos cursos bem como sua certificação implica na aceitação e verificação por parte do aluno, isentando nossa empresa caso o curso ou certificado não seja aceito.

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